Titre:  Partenaire client - Projets

Sommaire du poste

Nous offrons une excellente possibilité de carrière à titre de partenaire client – projets en évaluation de l’innocuité, en télétravail.

Le ou la partenaire client – projets fournit un soutien à court terme, basé sur des mandats, aux études multisites nouvellement attribuées dans les programmes d’évaluation de l’innocuité. La personne titulaire du poste est responsable de la mise en place de l’infrastructure initiale des projets (p. ex. : outils de suivi, plans de communication, processus de travail et documentation), puis du transfert structuré des dossiers aux parties prenantes internes concernées.

Les responsabilités principales pour le poste sont les suivantes: 

• Participer aux activités de démarrage des projets en préparant les outils de suivi, les schémas de communication et les cadres documentaires requis.
• Structurer et organiser l’information initiale des projets, notamment les échéanciers, les dépendances et les exigences, afin de soutenir l’exécution complète des projets.
• Veiller à ce que toutes les activités de mise en place respectent les normes internes de gestion de projets, les gabarits approuvés et les meilleures pratiques organisationnelles.
• Élaborer et maintenir les premières versions des outils de gestion de projets, incluant les tableaux de suivi de l’avancement, les registres de risques, les listes de contacts, les suivis des mesures à prendre et les plans de communication.
• Normaliser, réviser et mettre en forme la documentation afin d’en faciliter l’utilisation continue par les parties prenantes internes.
• Coordonner les communications initiales entre les directeurs ou directrices d’étude, les scientifiques, les partenaires d’affaires internes et les clients, afin de recueillir l’information nécessaire à la mise en place des projets.
• Au besoin, contribuer à l’organisation de réunions en phase initiale, consigner les décisions et les mesures à prendre, et structurer la documentation de transition.
• Préparer des dossiers de transfert complets comprenant l’ensemble des outils de suivi, des plans de communication et des documents de mise en place.
• Assurer un transfert clair et structuré, tant à l’oral qu’à l’écrit, vers les responsables internes des projets, en veillant à la compréhension des outils et des prochaines étapes.
• Offrir un soutien ponctuel pendant la période de transition, avant la fin du mandat.
• Cerner les risques, écarts ou dépendances dès les premières étapes du projet pouvant avoir une incidence sur son exécution à long terme, et en aviser la direction.
• Accomplir toute autre tâche connexe confiée.

Qualifications

Les qualifications minimales recherchées pour ce poste sont les suivantes : 

• Baccalauréat en sciences, en administration, en gestion de projets ou dans un domaine connexe, ou formation équivalente.
• De zéro (0) à deux (2) ans d’expérience pertinente en coordination de projets, en soutien à la clientèle ou en fonctions administratives.
• Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être considérée.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à structurer rapidement de nouvelles informations.
• Bonnes compétences en communication orale et écrite en contexte professionnel.
• Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément dans un environnement dynamique.
• Connaissance de base des principes et outils de gestion de projets.
• Facilité à apprendre de nouveaux systèmes et logiciels.
• Grand souci du détail et capacité à produire une documentation claire, précise et structurée.