Client Coordinator II
Den Bosch (S-Hertogenbosch), NL, 5231 DD
Al 75 jaar werken de medewerkers van Charles River samen om te helpen bij het ontdekken, ontwikkelen en veilig maken van nieuwe geneesmiddelen. Wanneer u bij onze familie komt, heeft u een belangrijke impact op de gezondheid en het welzijn van mensen over de hele wereld. Of uw achtergrond in levenswetenschappen, financiën, IT, verkoop of een ander gebied is, uw vaardigheden spelen een belangrijke rol in het werk dat we uitvoeren. In ruil hiervoor helpen wij u een carrière op te bouwen waar u over gepassioneerd kunt voelen.
Business Coordinator
Are you commercially driven with a strong scientific background and ready for a client-facing role? Join our Den Bosch/Veszprem Client Services team as a Business Coordinator and turn your scientific expertise into real commercial impact.
About your role:
As a Business Coordinator, you play an important role in supporting the business acquisition process within the Safety Assessment division. You are responsible for coordinating and preparing proposal-related documentation, supporting the development of study outlines, and ensuring information is accurate and complete throughout the proposal process. Working closely with colleagues across Client Services, Scientific Operations, Business Development, Project Coordination, and Business Finance, you help facilitate an efficient and organized proposal process while delivering a high level of customer service.
Key Responsibilities:
• Support the preparation of study outlines, proposals, and change orders.
• Develop cost estimates for proposals and change orders using established tools and guidance.
• Utilize available configurators and pricing tools to create efficient and accurate proposal solutions.
• Gather and organize information from internal stakeholders to support proposal development.
• Coordinate with Client Services, Scientific Operations, Project Coordination, Business Development, and Business Finance to ensure timely proposal delivery.
• Maintain accurate proposal data, documentation, and records in relevant systems.
• Monitor proposal timelines and follow up on outstanding actions to meet deadlines.
• Ensure proposal documentation is complete, accurate, and aligned with internal standards and client requirements.
• Identify opportunities to improve proposal processes, tools, and efficiency.
Qualifications:
• A Bachelor’s or Master’s degree (BSc/BA/MSc) in natural sciences, biosciences, toxicology, environmental sciences, or a related discipline.
• A strong scientific background with the ability to apply knowledge in a commercial, client-focused role.
• Strong communication, interpersonal, and presentation skills, with confidence engaging clients and internal stakeholders.
• High attention to detail, strong administrative skills, and the ability to work efficiently to meet deadlines.
• Commercial awareness and the ability to manage multiple priorities using your own initiative.
• Experience in a scientific or regulatory environment is a plus, but not essential—training will be provided.
What We Offer:
• 29.5 vacation days per year.
• Option to purchase 10 additional vacation days per year.
• Annual 8% vacation pay based on your gross salary.
• Annual performance-based payment based on company results.
• Travel allowance of €0.25 per kilometer, up to €250 net per month, or an NS Business Card.
• Bicycle (lease) plan.
• Collective pension with a 2.9% personal contribution.
• Free fresh fruit every day in our cafeteria.
The pay range for this position in the Netherlands is 35.000– 45.000 euro on yearly basis. Please note that salaries vary within the range based on factors including, but not limited to, experience, skills, education, certifications, location and any collective agreements, if
applicable.
Education
Physical Requirements
Functies op het hoofdkantoor
Het hoofdkantoor biedt operationele ondersteuning bij Charles River op het gebied van Human Resources, Financiën, IT, Juridische Zaken, Verkoop, Kwaliteitsborging, Marketing en Bedrijfsontwikkeling. De medewerkers hier werken met collega's wereldwijd samen aan het ontwikkelen en aansturen van strategieën en formuleren van mondiale normen. Deze functies zijn onmisbaar omdat ze een brug slaan tussen onze strategische visie en de operationele gereedheid, waarmee functionele innovatie en de verbetering van onze capaciteiten voortgang kunnen blijven vinden.
Over Charles River
Charles River is een organisatie die op contract onderzoek naar vroege fasen verricht (CRO). Wij hebben op ons fundament van proefdieren, geneeskunde en wetenschap voortgebouwd om een brede portefeuille van discovery- en veiligheidsbeoordelingsdiensten te ontwikkelen (zowel Good Laboratory Practice (GLP) als non-GLP) en onze cliënten te helpen, van de inventarisatie van targets tot preklinische ontwikkeling. Charles River levert tevens een verzameling producten en diensten die tegemoetkomen aan de behoeften van onze cliënten op het gebied van klinisch laboratoriumonderzoek en productieactiviteiten. Dankzij deze brede portefeuille van producten en diensten kunnen onze cliënten een flexibeler model voor geneesmiddelontwikkeling creëren, wat de kosten verlaagt en de productiviteit en effectiviteit verhoogt zodat producten eerder op de markt gebracht kunnen worden.
Met meer dan 20.000 medewerkers bij 110 vestigingen in 20 landen wereldwijd zijn wij strategisch gepositioneerd voor het coördineren van wereldwijde middelen en kunnen wij multidisciplinaire inzichten inzetten om de unieke uitdagingen van onze cliënten op te lossen. Onze cliënten omvatten farmaceutische multinationals, biotechnologiebedrijven, overheidsinstellingen en medische en universitaire instellingen over de gehele wereld.
Bij Charles River zijn wij gepassioneerd over onze rol bij de verbetering van de levenskwaliteit van andere mensen. Onze missie, onze uitstekende wetenschap en onze doelgerichte instelling werken door in alles wat we doen, en we gaan elke dag opnieuw aan de slag met de kennis dat ons werk de gezondheid en het welzijn van vele mensen helpt te verbeteren. Wij zijn trots te kunnen zeggen dat wij een rol hebben gespeeld bij de ontwikkeling van circa 86% van de geneesmiddelen die in 2021 door de Amerikaanse FDA werden goedgekeurd.
Bij Charles River Laboratories herkennen en werven wij talenten. Wij zijn een bedrijf dat zich inzet op het gebied van diversiteit en gelijkheid en we werken op inclusieve wijze.
Meer informatie vindt u op www.criver.com.
Job Segment:
Laboratory, Network, Biology, Biotech, Toxicology, Science, Technology